E-mailcommunicatie platform voor overheidsinstellingen


Het e-mailcommunicatie platform van Overheidsmail biedt in basis dezelfde functionaliteiten als de e-mailmarketing software van Measuremail. Dankzij onze eerdere ervaringen met communicatie-uitdagingen binnen overheidsinstellingen hebben we functionaliteiten toe kunnen voegen aan de software, waardoor het optimaal aansluit bij de wensen en eisen van overheidsinstellingen.

In het overzicht hieronder staan de specifieke functionaliteiten die we hebben toegevoegd aan onze software en die onze software uniek maakt. De algemene functionaliteiten van de e-mailcommunicatie software staan op de website van Measuremail.



E-mailcommunicatie software van Measuremail

Gebruiksvriendelijke en snelle software voor communicatieprofessionals die de mogelijkheden van het e-mailkanaal ten volle willen benutten. Maak maximaal gebruik van ons e-mailcommunicatie platform en vergroot het bereik van nieuwsbrieven, persberichten en geautomatiseerde e-mails.

Naar website Measuremail



Pas de webrichtlijnen toe

Tijdens het opzetten van de template voor de nieuwsbrieven en persberichten optimaliseren we deze volgens de webrichtlijnen. Hoewel e-mailcommunicatie niet onder deze toegankelijkheidsrichtlijnen valt, zijn de door ons ontworpen nieuwsbrieven en persberichten toch voor iedereen optimaal toegankelijk. Houdt op deze manier geïnteresseerden met een visuele beperking ook op de hoogte over het laatste nieuws en nieuwe ontwikkelingen.



Centrale controle, decentrale verzending

Faciliteer een decentrale inzet van e-mailcommunicatie op een gecontroleerde manier. Geef redacteuren en persvoorlichters de benodigde rechten en bepaal zelf de restricties op basis van bevoegdheden en het kennisniveau van gebruikers. Houdt als beheerder controle over de algemene uitstraling van de communicatie.



Vaste opmaak

Redacteuren en persvoorlichters hebben niet langer kennis van HTML nodig om nieuwsbrieven en persberichten te kunnen versturen, want vaste elementen van het bericht en de opmaak kunnen niet gewijzigd worden. Bovendien zien gebruikers tijdens het opstellen van het bericht aanpassingen direct terug in een voorbeeldbericht. Biedt decentrale gebruikers de juiste software om gecontroleerd hun e-mailcampagnes op te maken en te verzenden en voorkom wildgroei in communicatie.



Geautomatiseerde attenderingen

Dagelijks verschijnen vele nieuwe publicatiestukken op websites van overheden. Breng deze geheel automatisch onder de aandacht van geïnteresseerden per e-mail. Laat geïnteresseerden aangeven in welke onderwerpen ze geïnteresseerd zijn en hoe vaak ze via automatisch verzonden e-mails over ieder onderwerp geïnformeerd wil worden. Rijksoverheid maakt gebruik van deze functionaliteit en stuurt over meer dan 800 interessegebieden geautomatiseerde e-mails.



Houdt rekening met de toptaken

Besteed, naast de website, ook binnen nieuwsbrieven aandacht aan de toptaken. Koppel onze software aan het backoffice-systeem binnen je organisatie en stuur op het juiste moment herinneringen voor bijvoorbeeld het verlengen van het paspoort. Verzendt proactief informatie op basis van gezinssamenstelling, interessegebied en locatie van de woning.



Onze e-mailcommunicatie software in actie zien?

Nodig ons uit voor een inhoudelijk gesprek. We bespreken graag de mogelijkheden.